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Última actualización: Enero 2024

En cozy-enclave estamos comprometidos con el cumplimiento del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) de la Unión Europea (Reglamento 2016/679) y la Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD).

Este documento complementa nuestra Política de Privacidad y detalla información específica sobre el cumplimiento normativo y los derechos que te asisten.

1. Responsable del tratamiento

  • Identidad: cozy-enclave
  • Dirección: Calle Gran Vía 42, Planta 5, 28013 Madrid, España
  • Email de contacto: [email protected]

2. Principios del tratamiento de datos

En cozy-enclave tratamos tus datos personales conforme a los siguientes principios:

Licitud, lealtad y transparencia

Solo tratamos datos de forma lícita, leal y transparente. Te informamos claramente sobre cómo utilizamos tus datos.

Limitación de la finalidad

Recogemos datos con fines determinados, explícitos y legítimos, y no los tratamos posteriormente de manera incompatible con dichos fines.

Minimización de datos

Solo recopilamos los datos que son adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario para los fines para los que son tratados.

Exactitud

Mantenemos los datos exactos y actualizados, adoptando medidas para suprimir o rectificar datos inexactos.

Limitación del plazo de conservación

Conservamos los datos solo durante el tiempo necesario para los fines del tratamiento.

Integridad y confidencialidad

Tratamos los datos garantizando su seguridad mediante medidas técnicas y organizativas apropiadas.

3. Base jurídica del tratamiento

El tratamiento de tus datos personales se fundamenta en una o varias de las siguientes bases legales:

Consentimiento (Art. 6.1.a RGPD)

Para el envío de comunicaciones comerciales, suscripción a boletines y uso de cookies no esenciales. El consentimiento es libre, específico, informado e inequívoco.

Ejecución de un contrato (Art. 6.1.b RGPD)

Para la prestación de los servicios de asesoramiento contratados y la gestión de la relación contractual.

Obligación legal (Art. 6.1.c RGPD)

Para el cumplimiento de obligaciones fiscales, mercantiles y otras exigidas por la normativa aplicable.

Interés legítimo (Art. 6.1.f RGPD)

Para la mejora de nuestros servicios, prevención del fraude y seguridad de la información, siempre que no prevalezcan tus intereses o derechos fundamentales.

4. Categorías de datos tratados

Tratamos las siguientes categorías de datos personales:

  • Datos identificativos: Nombre, apellidos, DNI/NIE
  • Datos de contacto: Email, dirección postal, teléfono
  • Datos profesionales: Historial laboral, cotizaciones a la Seguridad Social
  • Datos económicos: Información sobre bases de cotización y pensiones
  • Datos de navegación: IP, cookies, registros de acceso

5. Tus derechos

El RGPD te reconoce los siguientes derechos respecto a tus datos personales:

Derecho de acceso (Art. 15 RGPD)

Tienes derecho a obtener confirmación de si tratamos tus datos personales y, en tal caso, acceder a ellos y recibir información sobre el tratamiento.

Derecho de rectificación (Art. 16 RGPD)

Tienes derecho a obtener la rectificación de datos personales inexactos o incompletos.

Derecho de supresión (Art. 17 RGPD)

Tienes derecho a solicitar la supresión de tus datos cuando ya no sean necesarios, retires el consentimiento, te opongas al tratamiento, hayan sido tratados ilícitamente o deban suprimirse por obligación legal.

Derecho a la limitación del tratamiento (Art. 18 RGPD)

Tienes derecho a obtener la limitación del tratamiento cuando impugnes la exactitud de los datos, el tratamiento sea ilícito, ya no necesitemos los datos pero tú los necesites para reclamaciones, o te hayas opuesto al tratamiento.

Derecho a la portabilidad (Art. 20 RGPD)

Tienes derecho a recibir tus datos en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y a transmitirlos a otro responsable cuando el tratamiento se base en el consentimiento o un contrato.

Derecho de oposición (Art. 21 RGPD)

Tienes derecho a oponerte al tratamiento de tus datos, incluyendo la elaboración de perfiles basada en dichas disposiciones. En caso de marketing directo, la oposición es absoluta.

Derecho a no ser objeto de decisiones automatizadas (Art. 22 RGPD)

Tienes derecho a no ser objeto de una decisión basada únicamente en el tratamiento automatizado que produzca efectos jurídicos o te afecte significativamente.

6. Cómo ejercer tus derechos

Puedes ejercer tus derechos mediante:

  • Email: Enviando tu solicitud a [email protected]
  • Correo postal: Calle Gran Vía 42, Planta 5, 28013 Madrid

Tu solicitud debe incluir:

  • Nombre y apellidos
  • Copia del DNI o documento identificativo
  • Petición concreta
  • Dirección a efectos de notificaciones

Responderemos en el plazo máximo de un mes desde la recepción de la solicitud. Este plazo puede prorrogarse dos meses adicionales en casos de complejidad o alto número de solicitudes.

7. Medidas de seguridad

Hemos implementado medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo, incluyendo:

  • Cifrado de datos personales
  • Capacidad de garantizar la confidencialidad, integridad, disponibilidad y resiliencia de los sistemas
  • Capacidad de restaurar la disponibilidad y el acceso a los datos en caso de incidente
  • Proceso de verificación y evaluación regular de la eficacia de las medidas
  • Control de accesos y autenticación de usuarios
  • Copias de seguridad periódicas

8. Violaciones de seguridad

En caso de violación de la seguridad de los datos personales que pueda entrañar un alto riesgo para tus derechos y libertades, te notificaremos sin dilación indebida, comunicándote la naturaleza de la violación y las medidas adoptadas.

9. Transferencias internacionales

En principio, no realizamos transferencias de datos fuera del Espacio Económico Europeo. En caso de que fuera necesario utilizar proveedores ubicados en terceros países, nos aseguramos de que ofrezcan garantías adecuadas:

  • Decisión de adecuación de la Comisión Europea
  • Cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión
  • Normas corporativas vinculantes

10. Autoridad de control

Si consideras que el tratamiento de tus datos personales vulnera la normativa, tienes derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control competente:

  • Agencia Española de Protección de Datos (AEPD)
  • Dirección: C/ Jorge Juan 6, 28001 Madrid
  • Web: www.aepd.es

No obstante, te rogamos que antes de presentar una reclamación te pongas en contacto con nosotros para intentar resolver cualquier cuestión relacionada con la protección de tus datos.

11. Actualizaciones

Esta información sobre el RGPD puede ser actualizada para adaptarse a cambios normativos o en nuestras prácticas de tratamiento. Te recomendamos revisarla periódicamente.

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Especialistas en asesoramiento sobre jubilación y pensiones en España.

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